የንግድ ሥራዎን በዘመናዊና በተቀናጀ መንገድ በአንድ ቦታ ያስተዳድሩ
ለኢትዮጵያ ንግዶች ተስማሚ ሆኖ የተዘጋጀው የመጀመርያው ሁሉን-አቀፍ የኢንተርፕራይዝ ሀብት እቅድና አስተዳደር (ERP) ሲስተም:: ግዢን፣ ማምረቻን፣ መጋዘንን፣ ፋይናንስን እና ሎጂስቲክስን በአንድ ወጥ መድረክ ያገናኙ::
10+
የኢትዮጵያ ባንኮች ተዋህደዋል
100%
ደህንነቱ የተጠበቀ ግብይት
24/7
የቴክኒክ ድጋፍና አገልግሎት
100%
የኢትዮጵያ ቀን አቆጣጠር ድጋፍ
የLeaf ERP ዝርዝር የሥራ ክፍሎችና ተግባራት
ድርጅትዎን በብቃትና በቴክኖሎጂ ታግዘው እንዲመሩ የተዘጋጁ ሰፋፊ የአስተዳደር መተግበሪያዎች
1. ፋይናንስ፣ ሂሳብ አያያዝ እና የባንክ ማረጋገጫ
ለድርጅትዎ የፋይናንስ ጤንነት ወሳኝ የሆኑትን ሂደቶች በሙሉ በዘመናዊ የድርብ መዝገብ (Double-entry) የሂሳብ አያያዝ ሥርዓት ያደራጁ::
- የሂሳብ መዛግብት (General Ledger)፦ የጆርናል መዝገቦችን፣ ደብተሮችንና ዓመታዊ የሂሳብ መግለጫዎችን (Profit & Loss, Balance Sheet) ያመንጩ::
- የደንበኞች ደረሰኞችና ክፍያዎች፦ ደረሰኞችን ይፍጠሩ፣ በራስ-ሰር ተደጋጋሚ የክፍያ መጠየቂያዎችን ይላኩ፣ እና የደንበኞችን የሂሳብ መግለጫ (Statements) ይከታተሉ::
- የባንክ ደረሰኝ ማረጋገጫ (Receipt Verification)፦ በኢትዮጵያ ውስጥ ያሉ የዋና ዋና ባንኮች (CBE, Telebirr, Dashen, BoA, Awash) የክፍያ ማረጋገጫ ኮዶችን (Transaction Refs) በራስ-ሰር በማጣራት ክፍያዎችን ያረጋግጡ::
- የታክስና ተጨማሪ እሴት ታክስ (VAT)፦ የአገር ውስጥ የታክስ ህጎችንና መመሪያዎችን መሰረት ያደረገ የታክስ ስሌትና ሪፖርቶች::
2. ማምረቻ፣ ጥሬ ዕቃዎች እና መጋዘን አስተዳደር
ምርት ለማምረት ከሚያስፈልገው የጥሬ ዕቃዎች ዝግጅት ጀምሮ የተጠናቀቁ ምርቶች መጋዘን እስኪገቡ ድረስ ያለውን ሂደት በጥብቅ ይቆጣጠሩ::
- የጥሬ ዕቃዎች ዝርዝር (BOM - Bill of Materials)፦ ለእያንዳንዱ ምርት የሚያስፈልጉ የጥሬ ዕቃዎችን ዝርዝር፣ መጠንና የአገልግሎት ዋጋ ይመዝግቡ::
- የማምረቻ ትዕዛዞች (Manufacturing Orders)፦ የማምረቻ ትዕዛዞችን (MO) ይፍጠሩ፣ የሥራ ደረጃዎችን ያቅዱ እና ሂደቱን ከጥሬ ዕቃ ፍጆታ እስከ ምርት መጠናቀቅ ይከታተሉ::
- የማሽን መቋረጥ ጊዜያት (Downtime Logs)፦ ምርት በሚቋረጥበት ወቅት የነበረውን ምክንያትና የጊዜ ርዝማኔ በመመዝገብ የምርት ቅልጥፍናን ይለኩ::
- የብክነት ቁጥጥር (Scrap Management)፦ በማምረት ሂደት ውስጥ የተበላሹ ወይም ጥቅም ላይ የማይውሉ ጥሬ ዕቃዎችን በመመዝገብ ብክነትን ይቀንሱ::
- ባለብዙ መጋዘንና ሲሪያል ቁጥር ክትትል፦ እቃዎች በየመጋዘኑ የት እንዳሉ ይወቁ፣ በሲሪያል ቁጥር (Serial Numbers) አማካኝነት እያንዳንዱን እቃ ለይተው ይከታተሉ::
3. ግዢ፣ የአቅራቢዎች ግንኙነት እና ሎጂስቲክስ
የዕቃ ግዢዎችን ፍላጎት ከመለየት ጀምሮ አሽከርካሪዎች ምርቱን ደንበኛ ጋር እስኪያደርሱ ድረስ ያሉትን ሰንሰለቶች ያቀናጁ::
- የግዢ ፍላጎት ጥያቄ (Purchase Request)፦ የተለያዩ የስራ ክፍሎች የዕቃ ግዢ ጥያቄዎችን እንዲያቀርቡና እንዲጸድቅ ያድርጉ::
- የግዢ ትዕዛዝ (Purchase Order)፦ የተፈቀዱ ግዢዎችን ወደ ግዢ ትዕዛዝ (PO) በመለወጥ ለአቅራቢዎች በይፋ ይላኩ::
- የአቅራቢዎች ዳታቤዝ፦ የአቅራቢዎችን ዝርዝር፣ የዋጋ ዝርዝር (commodities) እና የስራ ታሪክ በአንድ ቦታ ያስተዳድሩ::
- የተሽከርካሪዎችና አሽከርካሪዎች ምደባ፦ የጭነት መኪኖችንና አሽከርካሪዎችን (Drivers) በመመዝገብ፣ ለእያንዳንዱ ማጓጓዝ ተስማሚውን መኪና መድቡ::
- የዕቃ መላኪያ ሰነድ (Delivery Notes)፦ እቃዎች በሰላም መድረሳቸውን የሚያረጋግጡ ዲጂታል ደረሰኞችንና ፊርማዎችን ይያዙ::
4. የኢትዮጵያ ዘመን አቆጣጠር እና የደንበኞች ፖርታል
ንግድዎን ከአገር ውስጥ የአሰራር ልምዶች ጋር ለማጣጣም የኢትዮጵያ ቀን መቁጠሪያን እና የደንበኞች ፖርታልን ይጠቀሙ::
- የኢትዮጵያ ቀን መቁጠሪያ (datepicker)፦ በሁሉም የሲስተሙ ክፍሎች (የማምረቻ ሰሌዳዎች፣ ግዢዎች፣ ሽያጮች) የኢትዮጵያን ቀን መቁጠሪያ በመጠቀም ግብይቶችን መመዝገብ ይችላሉ::
- የበጀት ዓመት ሪፖርቶች፦ የድርጅትዎን ሪፖርቶች በጎርጎርዮሳውያኑ (Gregorian) ወይም በኢትዮጵያ በጀት ዓመት (ከሀምሌ 1 እስከ ሰኔ 30) ያመንጩ::
- የደንበኞች የራሳቸው መግቢያ ገጽ (Customer Portal)፦ ደንበኞችዎ በራሳቸው አካውንት ገብተው ደረሰኞችን ማየት፣ ክፍያዎችን ማስገባት፣ ኮንትራቶችንና ፕሮፖዛሎችን መፈረም ይችላሉ::
- የድጋፍ መጠየቂያዎች (Support Tickets)፦ ደንበኞች በሲስተሙ ውስጥ የቴክኒክ ወይም የሂሳብ ድጋፍ ጥያቄዎችን በመላክ ፈጣን ምላሽ ማግኘት ይችላሉ::
ለምን Leaf ERPን ይመርጣሉ?
ድርጅቶች የሥራ ቅልጥፍናቸውን ለመጨመርና ስህተቶችን ለመቀነስ Leaf ERPን ይመርጣሉ
ፈጣን አሰራር
ውስብስብ የሆኑ የሂሳብና የምርት ስሌቶችን በቅጽበት በማስላት ጊዜዎን ይቆጥባል::
አስተማማኝ ደህንነት
በዘመናዊ የመረጃ ምስጠራ (Encryption) የተጠበቁ ሰርቨሮች የመረጃዎን ደህንነት ያረጋግጣሉ::
ወሳኝ ሪፖርቶች
ለድርጅትዎ ስትራቴጂካዊ ውሳኔዎች የሚረዱ ዝርዝር የሽያጭ፣ የግዢና የትርፍ-ኪሳራ ሪፖርቶች::
ተደጋግመው የሚጠየቁ ጥያቄዎች (FAQ)
ስለ Leaf ERP ሲስተም የተለመዱ ጥያቄዎች ምላሾች
ሲስተሙን ለመጠቀም ምን ዓይነት መገልገያዎች ያስፈልጉኛል?
Leaf ERP በክላውድ ቴክኖሎጂ (Web-based) የተገነባ ስለሆነ ማንኛውንም ኢንተርኔት የሚያገናኝ ስልክ፣ ታብሌት ወይም ኮምፒውተር በመጠቀም ከተለያዩ ቦታዎች ሆነው መግባት ይችላሉ::
በኢትዮጵያ ቀን መቁጠሪያ መጠቀም እችላለሁ?
አዎ፣ ሲስተሙ የኢትዮጵያ ቀን መቁጠሪያንና የበጀት ዓመትን (fiscal year) ሙሉ በሙሉ ይደግፋል:: የሂሳብና የምርት ሪፖርቶችን በኢትዮጵያ የቀን አቆጣጠር ማመንጨት ይችላሉ::
የባንክ ክፍያዎች በራስ-ሰር እንዴት ይረጋገጣሉ?
የእኛ ልዩ የባንክ ማረጋገጫ (Receipt Verify) ሞጁል ደንበኞች ክፍያ ፈጽመው የሚያስገቡትን የደረሰኝ ኮድ (Reference Number) ከተለያዩ የሀገር ውስጥ ባንኮች በሚመጡ መረጃዎች ጋር በማመሳከር ትክክለኛነቱን በጥቂት ሰኮንዶች ውስጥ ያረጋግጣል::